5月6日下午，我州召开中央电视台“心连心”艺术团来湘西慰问演出筹备工作调度会，对演出活动相关事项进行调度和部署。州委副书记、州长叶红专，州委常委、州委宣传部部长曹世凯出席会议并对活动提出了要求。州委副书记、州委统战部部长郭建群主持会议。

　　会上，叶红专、郭建群、曹世凯等听取了此次演出活动综合协调及节目配合组、现场组、宣传组、安全保卫组、后勤保障组等的工作情况汇报。据了解，自3月初开始组建班子以来，各组积极开展工作。通过近两个月的协调、组织和筹备，目前，各项工作已进入实战阶段，5月10日正式演出前的各项工作正有条不紊地进行。

　　叶红专充分肯定了各个工作组前段的工作，并对各组提出的需要进一步协调、配合、审定的问题，进行了调度部署。叶红专强调，中央电视台“心连心”艺术团来湘西慰问演出，体现了党中央、国务院对湘西人民的亲切关怀，也是对湘西人民所做贡献的肯定，我州上下要高度重视这场慰问演出，充分认识这次慰问演出的政治意义，充分认识做好演出服务保障工作的重要性，全力以赴，做细、做实各项工作，确保演出活动顺利进行。各个工作组要做好衔接工作、互相配合，避免出现工作漏洞；安全保卫和交通工作是此次演出活动能够顺利进行的重中之重，要切实抓好抓实；要做好入场的组织和调度工作，确保有序入场；要做好相关预案。

　　曹世凯要求，在下一步工作中，要切实抓好两项工作。一是9日彩排时要严格按照正式演出的要求进行。二是要切实做好演出现场相关设施、器材的管护工作。